Gestor de Diligências - Ecossistema Comprei (PGFN)
Um sistema web corporativo full-stack e altamente customizado desenvolvido para centralizar, automatizar e otimizar o fluxo operacional de diligências nos escritórios da plataforma Comprei (Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional – PGFN). O projeto resolve o desafio de fragmentação de dados entre múltiplas planilhas legadas, unificando a gestão em uma única plataforma robusta, segura e automatizada.
1. Visão Geral e Contexto
A operação de alienação de bens e acordos do Comprei gera um volume massivo de demandas distribuídas entre diferentes equipes. Antes desta solução, o controle era descentralizado em diversas planilhas isoladas, gerando gargalos de comunicação, duplicidade de esforço e falta de visibilidade gerencial.
Este Gestor de Diligências foi concebido para atuar como o hub operacional central, integrando bases de dados, automatizando tarefas repetitivas (como redação de petições e disparos de e-mails) e oferecendo uma interface fluida com recursos avançados de produtividade.
2. Principais Funcionalidades e Arquitetura
📊 Consolidação de Dados e Gestão de Diligências
- Painel Centralizado: Unifica dados de múltiplas planilhas dos escritórios Comprei em uma interface unificada.
- Métricas em Tempo Real: Exibe contadores dinâmicos, status e indicadores consolidados das diligências em andamento.
- Busca Reativa (Filtros Avançados): Sistema de busca instantânea e filtragem dinâmica por múltiplos critérios (período, status, responsável, comarca, tipo de bem).
- CRUD Completo: Capacidade nativa de criar, editar e excluir registros de diligências com validação de dados em tempo real.
- Organização Visual por Status: Sistema de classificação por cores customizáveis para rápida identificação de prioridades e criticidade.
⚡ Produtividade e Integrações Inteligentes (Menu de Contexto)
- Menu de Contexto (Botão Direito): Atalho inteligente via clique direito em uma diligência que permite abrir outras plataformas externas já realizando buscas automatizadas com os parâmetros daquele registro específico.
- Integração com o DOU (Diário Oficial da União): Ferramenta acoplada para realizar buscas automatizadas por publicações e intimações relevantes direto na base oficial.
- Pré-tratamento de Dados: Módulo de importação e saneamento onde os usuários podem tratar dados previamente antes de lançá-los na tabela principal.
- Modal de Links Úteis: Central de atalhos e ferramentas de uso diário, gerenciada dinamicamente pelo painel administrativo.
🤖 Automações de Escrita e Comunicação
- Geração Automática de Petições: Sistema que extrai os dados estruturados da diligência e preenche modelos-base de petições jurídicas de forma automática.
- Disparo Automatizado de E-mails: Envio de notificações e comunicações padronizadas baseadas em gatilhos de alteração de status ou prazos.
🔒 Segurança, Autenticação e Painel Administrativo
- Autenticação e Níveis de Privilégio: Controle de acesso granular baseado em perfis (Operador, Gestor, Administrador).
- Gestão de Usuários: Interface para o Administrador cadastrar, inativar e gerenciar permissões de acesso ao sistema.
- Configurações Globais (Painel Admin):
- Gestão de modelos base de petições.
- Editor HTML completo integrado para estilização e personalização avançada de templates de e-mails institucionais.
- Gerenciamento de links úteis da modal corporativa.
3. Stack Tecnológica
- Frontend & Lógica de Aplicação: Desenvolvido com tecnologias web modernas baseadas no ecossistema integrado Google Workspace / Apps Script, garantindo alta performance de renderização e compatibilidade corporativa.
- Backend & Processamento: Google Apps Script para orquestração de APIs, manipulação de dados, automação de documentos e envio de e-mails.
- Persistência de Dados: Arquitetura híbrida baseada em Google Planilhas estruturadas como banco de dados relacional otimizado para transações rápidas.